Como organizar a prestação de contas para o Marco Regulatório no Terceiro Setor – MROSC

O Marco Regulatório das Organizações da Sociedade Civil (MROSC), regulamentado pela Lei º 13.019, estabelece um conjunto de normas que a sua entidade do terceiro setor precisa seguir e respeitar.

Afinal, ele estabelece uma série de regulamentos, inclusive, com relação à prestação de contas. Caso você não siga o que foi estipulado na lei, poderá sofrer impactos muito sérios.

Assim, esses impactos podem ser tanto com relação à multa, quanto com relação à confiança e credibilidade da sua instituição no mercado. Portanto, é preciso ter atenção e seguir à risca tudo o que foi implementado na lei.

Além disso, é importante ter a consciência de que todas as suas decisões afetarão de forma prática o dia a dia do terceiro setor — além da prestação de contas, é claro.

Vamos aprender mais sobre o assunto e conferir algumas dicas para organizar a prestação de contas, seguindo o MROSC?

Continue conosco!

Entenda a importância do Marco Regulatório do Terceiro Setor (MROSC)

Embora as pessoas pensem que o MROSC seja um processo extremamente burocrático e complexo, ele representa uma grande conquista.

Afinal, é uma forma inteligente para padronizar e organizar melhor a rotina de todas as entidades. Além disso, é uma maneira para evitar golpes e outras atitudes de má-fé.

Portanto, além da obrigatoriedade, é importante seguir todas as normas para que você tenha uma rotina organizada, ética e transparente.

Acredite: assim que você se habituar a todos os processos (se é que isso ainda não aconteceu), o dia a dia da sua entidade do terceiro setor será muito melhor.

MROSC e a prestação de contas

Segundo a Lei, a prestação de contas é o “procedimento em que se analisa e se avalia a execução da parceria, pelo qual seja possível verificar o cumprimento do objeto da parceria e o alcance das metas e dos resultados previstos”.

Para isso, ela compreende duas fases:

1. apresentação das contas, de responsabilidade da organização da sociedade civil;
2. análise e manifestação conclusiva das contas, de responsabilidade da administração pública, sem prejuízo da atuação dos órgãos de controle.

Portanto, realizar uma boa prestação de contas é muito importante tanto para manter o dia a dia mais organizado quanto para provar que você está seguindo todas as orientações impostas pela lei.

Para isso, é importante observar e cumprir os prazos, apresentando alguns critérios importantes, como:

• resultados alcançados;
• benefícios;
• impactos;
• satisfação do público;
• sustentabilidade;
• entre outros.

Então, como organizar a prestação de contas para o Marco Regulatório do Terceiro Setor?

Existem diversas maneiras para organizar melhor a prestação de contas para o Marco Regulatório do Terceiro Setor.

Venha conosco e confira algumas dicas.

Mantenha todas as comunicações por escrito

Para você promover uma gestão eficiente, sempre que você conversar com fornecedores, doadores e prestadores de serviço, priorize as comunicações por escrito.

Afinal, além de ser uma forma para comprovar o que foi acordado, isso facilita na hora de anexar os relatórios na prestação de contas final.

Utilize os centros de custo para separar as contas

Dividir as contas por centro de custos é uma dica importante para controlar melhor e separar tanto as entradas quanto as saídas.

Além disso, é uma forma para agrupar as receitas e as despesas por atividade ou projeto.

Dessa forma, você consegue rastrear, monitorar e identificar cada real que entrou e saiu de cada projeto.

Monitore os orçamentos e notas fiscais de forma periódica

Você projetou um orçamento baseado em 12 meses, assim como coletou diversos orçamentos com fornecedores.

Porém, sabemos que os preços podem variar. Então, sempre que uma nota fiscal for emitida, compare com o orçamento aprovado e confira se as informações estão corretas.

Dessa forma, se há alguma incoerência, já dá tempo para resolver antes que isso vire um problema para a entidade.

Essa estratégia também ajuda na hora de ter um bom controle financeiro, evitando surpresas desagradáveis ao final do projeto.

Conte com a ajuda de um bom sistema de gestão

Esta é a nossa dica mais importante para organizar melhor a prestação de contas: conte com a ajuda de um sistema de gestão.

Os softwares do terceiro setor são muito importantes para manter a rotina organizada. Além disso, eles facilitam (e muito) na hora da prestação de contas.

Aliás, se você alimentar o sistema corretamente, ele fará a prestação de contas quase que automaticamente, com apenas alguns cliques. Interessante, não é mesmo?

Afinal, um bom sistema profissionaliza toda a gestão estratégica da entidade.

Por exemplo, o HYB traz diversas facilidades para o seu dia a dia e, inclusive, permite a integração direta com o contador. Dessa forma, ele ajuda, também, na estruturação das demonstrações contábeis.

Assim, a entidade pode automatizar o envio de todos os documentos para o contador.

Então, é uma maneira para:

• evitar o extravio de dados;
• integrar o financeiro e o contábil para ter mais assertividade; e
• evitar o risco de autuações e multas ocasionadas por erros.

Além disso, ele permite a segregação de contas e projetos, garantindo mais organização, transparência e assertividade para a entidade e a contabilidade.

>> Você também pode gostar de ler: Como funciona a integração contábil no terceiro setor?

Guarde todos os documentos

Por fim, ressaltamos a importância de guardar todos os documentos e relatórios gerados.

Afinal, você precisa guardá-los por vários anos. Então, mantenha todos os documentos arquivados (tanto de forma física quanto on-line, para ter mais segurança). 

Para facilitar nessa tarefa, informatizar sua entidade através de um software poderá ser cada vez mais necessário. Além da guarda eletrônica de documentos, a facilidade em encontrá-los em um só local de forma centralizada e segura. Se você tem interesse em informatizar os processos da sua entidade clique no botão ao final desse conteúdo e converse com a gente!

Você gostou de aprender mais sobre como organizar a prestação de contas para o Marco Regulatório do Terceiro Setor?

Se sim, aproveite e compartilhe este conteúdo nas suas redes sociais e marque os seus amigos que também possam se interessar pelo assunto.