Sustentabilidade financeira: Como conquistá-la na ONG?
Antes de tudo, devemos destacar que uma realidade financeira equilibrada pode garantir uma capacidade de sustentar projetos de longo prazo.
Afinal, ter um bom planejamento é essencial para evitar diversos problemas financeiros. E contar com as ferramentas necessárias — como um software específico para o terceiro setor — é essencial para administrar a rotina com tranquilidade e segurança.
Conheça algumas dicas importantes para conquistar a sustentabilidade financeira para a gestão ONG:
Defina quais são as suas metas
O primeiro passo na hora de ter uma boa sustentabilidade financeira é organizar quais são as suas metas e objetivos de cada projeto. Esse planejamento inicial é importante para você conferir quais são os recursos essenciais e os que são arbitrários — principalmente quando o assunto são investimentos.
Então, detalhe ao máximo tudo o que você precisa (tanto de recursos financeiros quanto de capital humano) para cada projeto. Isso ajuda a nortear a tomada de decisão estratégica, principalmente com relação às finanças da sua ONG.
Tenha um bom capital de giro
O capital de giro são os recursos financeiros que a sua entidade precisa para arcar os custos operacionais e, é claro, garantir o bom funcionamento da ONG. Por isso, você precisa calcular quais são os ativos em caixa, para que servem, quais são os gastos fixos, investimentos, doações e muito mais.
Ter um bom planejamento estratégico é essencial, pois ele garante que o capital de giro seja positivo, ou seja, que você conquiste os resultados almejados. Além disso, ele é essencial para evitar que você cometa equívocos na tomada de decisão estratégica.
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Reduza os gastos desnecessários para garantir a sustentabilidade financeira
Muitas vezes, as entidades pecam por não saberem administrar bem o negócio. Por exemplo, investem muitos recursos em atividades arbitrárias e deixam de lado o que é essencial para o negócio.
Por isso, para conquistar a sustentabilidade financeira, controle com calma todos os custos e as despesas. Veja o que realmente é importante e corte os gastos desnecessários.
Saber como usar o dinheiro de forma inteligente é fundamental para aumentar a qualidade e credibilidade da sua ONG no mercado. Assim, fica mais fácil conquistar mais pessoas (voluntários, doadores) que possam contribuir com a causa.
Trabalhe sempre dentro da legislação
Conhecer e estudar a fundo o Marco Regulatório do Terceiro Setor: Lei n° 13019/2014 é essencial para garantir a sustentabilidade financeira na ONG. Afinal, ela determina a prestação de contas de todos os valores utilizados em cada repasse.
Então, ter essa consciência na hora de elaborar o planejamento financeiro é fundamental para organizar bem a rotina financeira da sua entidade.
Afinal, caso você não siga o que está descrito na legislação, poderá haver a suspensão dos repasses. Assim, você terá um impacto negativo em todo o projeto.
Seja disciplinado
Ter disciplina e não sair gastando sem planejamento é fundamental para garantir a sustentabilidade financeira na gestão ONG.
Por exemplo, você não pode usar o capital de giro para cobrir uma despesa que não estava prevista no projeto; ou tirar dinheiro de uma conta porque faltou no fim do mês.
Principalmente com o advento do Marco Regulatório do Terceiro Setor, é importante lembrar que você precisa ser extremamente disciplinado para evitar riscos futuros para a sua entidade.
Lembre-se de que você precisará prestar contas de tudo (tudo MESMO) e apresentar os resultados alcançados no final do projeto. Portanto, tenha muita organização e disciplina.
Aprenda a negociar com os fornecedores
Sabemos que encontrar os melhores fornecedores para a sua ONG é uma tarefa que exige tempo. Porém, saber identificar os fornecedores que podem se tornar parceiros do seu negócio — principalmente pensando a longo prazo — é fundamental para garantir a sustentabilidade financeira.
Isso acontece porque bons fornecedores entendem as necessidades e a realidade do seu projeto. Dessa maneira, fica mais fácil negociar e encontrar uma proposta que apresente um ótimo custo-benefício.
Encontrar bons fornecedores serve para todas as categorias do seu projeto — desde a compra de um lápis ou material de escritório até a locação de um ambiente para realizar um evento, por exemplo.
Portanto, faça pelo menos 3 orçamentos com empresas diferentes e aprenda a negociar. Assim, fica mais fácil manter a estabilidade financeira do projeto, mas sem deixar de lado a qualidade de todos os produtos e serviços.
Faça boas campanhas para arrecadar doações
Para garantir a sustentabilidade financeira você precisa sempre de doadores ativos e regulares, concorda? Para isso, ter um bom planejamento de ações para conquistar novos doadores — e fidelizar os já ativos — é essencial para continuar prosperando.
Para isso, conte com a ajuda da tecnologia para criar campanhas personalizadas e acompanhar em tempo real a evolução dos valores recebidos. Divulgue os impactos sociais conquistados com a sua entidade e mostre que o doador tem muito valor e pode contribuir (e muito) com o sucesso dos projetos.
Invista em um software específico para o terceiro setor
Um dos principais segredos para garantir a sustentabilidade financeira para a sua entidade é investir em um software específico para o terceiro setor. Afinal, ele permite profissionalizar toda a gestão da ONG, mantendo tanto a rotina operacional quanto financeira sempre em dia.
Veja quais são os principais benefícios:
- Automatizar todas as atividades burocráticas;
- Gerar relatórios por contas que ajudam na tomada de decisão estratégica;
- Controlar melhor os investimentos;
- Melhorar a comunicação com doadores, voluntários e investidores;
- Ter total controle das contas a pagar e a receber;
- Realizar a integração com o sistema contábil da sua entidade;
- Efetuar, com facilidade, as cobranças de doadores;
- Promover mais excelência e segurança para a sua entidade;
Gostou de aprender mais sobre como conquistar a sustentabilidade financeira na ONG? Se sim, que tal conferir 10 dicas para escolher o melhor software para o terceiro setor? Boa leitura!