Como criar e gerenciar projetos no Terceiro Setor

No Terceiro Setor, projetos são a base da atuação social. É por meio deles que as organizações transformam suas causas em ações concretas, estruturadas e mensuráveis.

Um projeto bem elaborado:

• Dá clareza sobre o problema social a ser enfrentado; 
• Define objetivos e metas que orientam a equipe; 
• Conecta a organização a editais, financiadores e parcerias; 
• Facilita o monitoramento do impacto e a prestação de contas; 
• Profissionaliza o trabalho e aumenta a credibilidade institucional. 

É por isso que OSCs com boa gestão de projetos têm mais chances de captar recursos, executar ações com eficiência e mostrar resultados reais para a sociedade. 

O que são projetos no contexto do Terceiro Setor? 

Um projeto é um conjunto de ações planejadas, com início, meio e fim, destinado a gerar transformação social em um público-alvo específico. 

Um projeto costuma envolver: 

• Diagnóstico do problema social 
• Justificativa e relevância 
• Público beneficiário 
• Objetivo geral 
• Objetivos específicos 
• Ações/atividades 
• Indicadores de impacto 
• Orçamento 
• Cronograma 
• Monitoramento e avaliação 

Projetos são diferentes das atividades rotineiras da OSC. Eles são estruturados, temporários e avaliáveis, o que facilita a captação, execução e prestação de contas. 

Como criar projetos no Terceiro Setor

1. Entenda o problema social 

Antes de escrever qualquer coisa, é fundamental compreender: 

• Qual é o problema social? 
• Quais suas causas e consequências? 
• Quem é afetado? 
• Já existem dados, pesquisas ou diagnósticos disponíveis? 

A descrição deve ter embasamento, evitando achismos. 

2. Defina seu público beneficiário 

Seja específico: 

• Crianças de 6 a 12 anos? 
• Mulheres vítimas de violência? 
• Pessoas idosas em vulnerabilidade? 
• Agricultores familiares? 

Quanto mais claro, mais objetivo será medir impacto. 

3. Estabeleça o objetivo geral 

É o resultado macro que sua OSC quer alcançar. 
Exemplo: 

“Promover a inclusão digital de adolescentes em situação de vulnerabilidade.” 

4. Defina objetivos específicos e ações 

Para cada objetivo específico, crie ações práticas: 

Objetivo específico: Capacitar jovens em informática básica 
Ações: 

• 10 oficinas presenciais 
• 20 encontros de reforço 

5. Crie indicadores e metas 

É aqui que seu projeto se torna mensurável. 

• Indicador: número de jovens capacitados 
• Meta: 80 jovens capacitados em 6 meses 

Ter indicadores quantitativos e qualitativos aumenta a credibilidade. 

6. Monte o orçamento 

Inclua: 

• Recursos humanos 
• Materiais 
• Transporte 
• Alimentação 
• Comunicação 
• Infraestrutura 

O orçamento precisa ser transparente e detalhado para editais e financiadores. 

7. Elabore o cronograma 

Defina períodos para: 

• Preparação 
• Execução 
• Monitoramento 
• Avaliação 
• Encerramento 

Cronogramas também ajudam no controle da equipe. 

8. Prepare o projeto para captação 

Depois de estruturado, o projeto serve para: 

• Editais 
• Parcerias com empresas (ESG) 
• Captação com pessoa física 
• Doação recorrente 
• Apresentações institucionais 

Como gerenciar um projeto no Terceiro Setor 

Criar um projeto é apenas o começo. A gestão adequada envolve: 

1. Acompanhamento das atividades 

Monitorar se as ações estão acontecendo no prazo e com os recursos previstos. 

2. Controle financeiro 

Registrar entradas e saídas relacionadas ao projeto permite: 

• Transparência 
• Prestação de contas 
• Identificação de desvios 

3. Monitoramento de indicadores 

Acompanhe metas em tempo real: 

• Quantas pessoas atendidas 
• Quantas atividades concluídas 
• Impacto percebido 

Isso fortalece relatórios e a sustentabilidade da OSC. 

4. Relatórios de acompanhamento e finais 

Relatórios são essenciais para: 

• Prestação de contas a financiadores 
• Comunicação com o público 
• Avaliação interna 

Como criar e gerenciar projetos dentro do HYB: passo a passo 

O HYB facilita todo esse processo com o Módulo Projetos, que organiza tarefas, indicadores, orçamento e acompanhamento em um só lugar. 

1. Dashboard: visão geral dos projetos 

Na tela Dashboard, o HYB exibe todos os projetos ativos, seus saldos de entrada e saída e gráficos de fluxo de caixa vinculados aos lançamentos financeiros associados ao projeto. 
Essa tela é ideal para gestores terem uma visão panorâmica da execução física e financeira dos projetos. 

2. Criando projetos no HYB 

A tela Projetos é onde todo o processo começa: aqui é possível criar novos projetos e visualizar os já cadastrados. 

Ao acessar o cadastro, a OSC poderá preencher: 

• Nome do projeto 
• Período (início e fim) 
• Área de atuação 
• Público beneficiário 
• Responsáveis 
• Classificação financeira 
• Observações e detalhes complementares 

Quando o projeto é salvo, ele passa a fazer parte da listagem do módulo, podendo ser consultado, alterado ou vinculado a metas, tarefas e lançamentos financeiros. 

3. Criando metas no HYB 

A aba Metas permite cadastrar metas associadas ao projeto, de forma quantitativa ou qualitativa. 

Cada meta pode conter: 

• Projeto ao qual pertence 
• Quantidade/valor 
• Nome da meta 
• Indicador 
• Profissionais envolvidos 

Metas são essenciais para monitorar indicadores e avaliar impacto. 

4. Criando e organizando tarefas no HYB 

A tela Tarefas possibilita criar atividades específicas relacionadas ao projeto. 

Cada tarefa pode conter: 

• Projeto ao qual pertence 
• Nome da tarefa 
• Período 
• Progresso 
• Objetivo 
• Meta relacionada 
• Tipo de tarefa 
• Local da tarefa 
• Atividade 
• Evidências 

Essas tarefas são fundamentais para acompanhar a execução física do projeto. 

5. Relatórios do módulo Projetos 

A aba Relatórios permite gerar documentos automáticos contendo: 

• Período de análise 
• Dados da entidade 
• Apresentação do projeto 
• Detalhes 
• Histórico das atividades 
• Setores, profissionais, parcerias e beneficiários envolvidos 
• Gráfico de Gantt 
• Indicadores de beneficiários 
• Metas e tarefas  

Esses relatórios podem ser exportados para PDF, recurso indispensável para prestação de contas de editais, convênios, termos de colaboração e financiadores privados. 

6. Relacionando Projetos ao Financeiro 

A integração entre Projetos e Financeiro é muito prática, sendo possível vincular lançamentos financeiros a um Projeto específico. 

Essa rastreabilidade garante: 

• Controle de gastos por rubrica 
• Análise de saldo por projeto 
• Transparência e conformidade com editais 
• Relatórios completos para auditorias 

Além disso, o módulo Orçamento permite criar e vincular um orçamento diretamente ao projeto, definindo valores planejados. 

Conclusão: projetos bem gerenciados transformam organizações 

Criar e gerenciar projetos no Terceiro Setor não precisa ser complexo. 
Com metodologia, clareza e tecnologia, sua OSC consegue: 

• Aumentar o impacto 
• Melhorar sua capacidade de captação
• Profissionalizar sua gestão 
• Ampliar a transparência 
• Desenvolver relações duradouras com financiadores 

E o HYB é o parceiro ideal nessa jornada, centralizando tudo em uma plataforma completa, segura e intuitiva. 

Quer saber como o HYB pode transformar a gestão de projetos da sua OSC? 
Conheça o HYB e fale com um especialista: