Compliance no Terceiro Setor: por que sua OSC precisa desse pilar para crescer com segurança e credibilidade

O que é compliance no Terceiro Setor?

O termo compliance vem do inglês to comply, que significa estar em conformidade.
Para as organizações da sociedade civil (OSCs), compliance é o conjunto de práticas que garante que a instituição atua de forma ética, transparente, responsável e alinhada às leis, prevenindo riscos financeiros, jurídicos, reputacionais e operacionais.

Se há alguns anos o tema era debatido principalmente no setor privado, hoje é uma exigência crescente para o Terceiro Setor, especialmente para OSCs que captam recursos via editais, parcerias com empresas (ESG), convênios públicos ou doações de grandes financiadores.

Mais do que uma obrigação, compliance é um diferencial competitivo que reforça a confiança, profissionaliza a gestão e reduz vulnerabilidades.

Por que compliance é indispensável para OSCs?

A realidade do Terceiro Setor evoluiu: financiadores, empresas, governo e o próprio público têm buscado organizações profissionalizadas, com processos claros e gestão transparente. O compliance atua como uma engrenagem central para garantir isso.

1. Mais credibilidade e confiança

Doadores e parceiros querem ter certeza de que seus recursos estão sendo usados corretamente. 
Compliance gera segurança e fortalece a reputação institucional.

2. Redução de riscos jurídicos

Políticas internas, controles financeiros e documentação organizada evitam irregularidades e protegem a organização contra penalidades legais.

3. Transparência e governança

Boas práticas de compliance melhoram a gestão, garantem rastreabilidade de processos e fortalecem a atuação do Conselho.

4. Exigência de editais, empresas e financiadores

Cada vez mais, processos seletivos pedem:

• políticas internas,
• organograma,
• controles financeiros,
• relatórios auditáveis.

Quem não possui esses elementos perde competitividade.

5. Proteção da missão

Compliance existe para proteger o que realmente importa: a causa social.
Sem gestão e conformidade, até o melhor projeto pode ser inviabilizado.

O que uma OSC precisa para ter compliance na prática?

Compliance não é algo complexo, ele se constrói com processos claros, documentos acessíveis e cultura interna de integridade.

Aqui estão os pilares essenciais:

1. Políticas internas e códigos de conduta

Documentos como:

• Código de Ética e Integridade
• Políticas de compras
• Política de prevenção a conflitos de interesse, Política de proteção de dados (LGPD), Política financeira

Esses documentos orientam a equipe e dão segurança aos financiadores.

2. Estrutura organizacional clara

É importante definir:

• papéis e responsabilidades,
• quem aprova o quê,
• quem presta contas,
• como decisões são registradas.

Isso reduz falhas e evita concentração de poder.

3. Controles financeiros rigorosos

Um dos pontos mais sensíveis para OSCs.
Inclui:

• registro padronizado de entradas e saídas
• conciliação bancária
• prestação de contas organizada
• orçamentos e execução conforme rubricas
• documentos anexados e auditáveis

Sem isso, a OSC perde competitividade e corre riscos sérios.

4. Gestão documental eficiente

Ter documentos como:

• estatuto
• atas
• certidões
• relatórios
• contratos
  sempre atualizados e organizados é crucial para editais e auditorias.

5. Transparência ativa

Publicar informações claras sobre:

• atividades,
• projetos,
• uso de recursos,
• impacto social.

Isso melhora a reputação e fortalece parcerias.

6. Monitoramento e auditoria

Cumprir as regras é apenas o primeiro passo, é preciso monitorar, revisar e ajustar continuamente.

Como o HYB fortalece o compliance da sua OSC

O HYB foi desenvolvido para permitir que qualquer OSC, independentemente do tamanho, possa ter uma gestão organizada, transparente e alinhada às melhores práticas de compliance.

Veja como o sistema apoia cada pilar:

1. Centralização e organização de documentos

O HYB permite armazenar estatuto, certidões, relatórios, pareceres e documentos de projetos de forma segura e acessível.

Isso evita perda de arquivos e facilita auditorias e envio para editais.

2. Registro financeiro transparente e auditável

O módulo financeiro do HYB possibilita:

• vincular receitas e despesas aos projetos
• anexar comprovantes
• registrar a finalidade de cada lançamento
• gerar relatórios completos para prestação de contas
• consultar trilhas de auditoria

Tudo seguindo rubricas e critérios exigidos por órgãos públicos e empresas parceiras.

3. Níveis de aprovação

Com a atualização mais recente, o HYB permite criar fluxos de aprovação, onde cada despesa só é autorizada após revisão de responsáveis pré-definidos.

Isso diminui riscos, evita gastos indevidos e reforça o compliance interno.

4. Gestão de projetos com metas e indicadores

A área de Projetos do HYB ajuda a manter:

• metas documentadas
• indicadores claros
• relatórios automatizados
• execução física e financeira integrada

Isso torna a OSC mais profissional e transparente.

5. Relatórios detalhados para auditorias e financiadores

Com poucos cliques, é possível gerar:

• relatórios financeiros
• relatórios de execução
• dashboards por projeto
• histórico de movimentações

Tudo no formato exigido por editais e convênios.

6. Site próprio para transparência total (sem custos de hospedagem)

Um dos recursos mais poderosos do HYB para reforçar compliance é a possibilidade de criar um site institucional, sem pagar hospedagem e com personalização visual.

Com essa ferramenta, a OSC pode disponibilizar ao público:

• Documentos institucionais (estatuto, atas, certidões)
• Prestação de contas detalhada
• Relatórios financeiros e de impacto
• Execução de projetos
• Informações sobre governança
• Dados de contato e canais de atendimento

Conclusão: compliance não é burocracia, é sustentabilidade

As OSCs que buscam crescer, captar mais recursos e fortalecer sua credibilidade precisam encarar o compliance como um investimento estratégico.

Ele protege a organização, dá segurança à equipe e aumenta a confiança de quem apoia a causa.

Com boas práticas + tecnologia como o HYB, qualquer instituição pode construir uma cultura sólida de integridade, transparência e governança.

Quer profissionalizar a gestão da sua OSC?
Conheça o HYB e transforme o modo como sua instituição organiza projetos, finanças e compliance.