HYB Conecta Porto Alegre: como foi o dia de gestão e tecnologia para OSCs do Rio Grande do Sul

O HYB Conecta aconteceu no dia 28 de agosto de 2026, a sede do Banco de Alimentos de Porto Alegre recebeu gestores, coordenadores, contadores e equipes de OSCs do Rio Grande do Sul para um dia inteiro de palestras, trocas e muito networking. A proposta era simples, e se provou certeira: cada desafio real do dia a dia das organizações ganhou uma palestra de especialista seguida de uma demonstração prática de como resolver aquele problema na rotina da entidade.

Foram 18 participantes credenciados, 6 palestras, dois eixos temáticos e um ingresso que fez sentido até o último momento: 1 kg de alimento não perecível, revertido integralmente ao Banco de Alimentos que nos acolheu. Este post conta como foi o dia.

HYB Conecta – Manhã: Confiança e Conformidade

O eixo da manhã foi construído em torno de dois pilares que aparecem juntos nos maiores desafios das OSCs: a sustentabilidade financeira via captação e a conformidade com o marco regulatório. As três palestras do período trouxeram especialistas com vivência real no setor, e o nível de engajamento da plateia já deixou claro que o dia seria intenso.

Além da Sobrevivência: o Dever de Captar para Transformar

Isana Domingues abriu o dia com uma proposta que sacudiu a sala. Assistente social, especialista em Gestão Social e Garantia de Direitos, coordenadora de projetos da Clínica Esperança e idealizadora da Consultoria ID, ela apresentou a captação de recursos não como uma atividade de sobrevivência da entidade, mas como uma responsabilidade ética de quem trabalha para transformar vidas.

A palestra abordou o mapeamento do funil de contatos, métricas de transparência, a importância de mostrar onde o dinheiro está e como a profissionalização da captação é um caminho sem volta para as OSCs que querem crescer com consistência. A plateia participou ativamente, com perguntas e trocas que já se estenderam pelo intervalo.

Centralização de Dados: da Planilha ao Sistema

Eduardo Cioccari, Analista de Suporte do HYB, trouxe para o palco um tema que a maioria dos participantes conhecia pelo lado mais doloroso: a gestão fragmentada em planilhas espalhadas, informações duplicadas e relatórios que nunca fecham. A proposta foi mostrar, de forma prática, o que muda quando tudo passa a viver em um único sistema centralizado.

A demonstração do HYB mostrou desde o cadastro de beneficiários até o controle financeiro integrado, com a plateia acompanhando na tela o que antes levava horas de digitação manual sendo resolvido em poucos cliques. A reação foi de reconhecimento imediato: muita gente estava vivendo exatamente aqueles problemas.

Muito Além da Burocracia: como o Marco Regulatório Fortalece Projetos

Luciana Silveira encerrou o bloco da manhã com uma das palestras mais comentadas do dia. Psicóloga, Gerente de Projetos do Lar da Infância Daniel Albornoz e com mais de 15 anos de experiência na área social e na gestão de políticas públicas, ela virou a chave na forma como o MROSC costuma ser visto pelas equipes das OSCs.

O recado foi direto: o Marco Regulatório não é burocracia criada para dificultar a vida das organizações. É o que dá credibilidade, continuidade e acesso a recursos para projetos que realmente transformam vidas. Bem trabalhado, o MROSC abre portas, não fecha. A plateia saiu para o almoço com uma perspectiva diferente sobre prestação de contas e conformidade.

HYB Conecta – Tarde: Eficiência e Sustentabilidade

O período da tarde aprofundou a parte técnica e operacional, com foco em como a tecnologia se traduz em eficiência real na rotina das equipes. As três palestras do eixo cobriram automação de processos, contabilidade especializada e o uso do sistema nas áreas de atuação das OSCs.

Organizar e Automatizar Processos

Cristopher Machado, Coordenador Comercial do HYB, mostrou ao vivo o que significa automatizar processos na prática. A demonstração central foi a entrada de nota fiscal no sistema: em vez de abrir o documento, ler os campos e digitar um por um, o HYB puxa os dados da nota diretamente da Receita Federal, cadastra o fornecedor automaticamente, lança no financeiro e alimenta o estoque, tudo em sequência e sem retrabalho.

A reação da plateia foi de quem reconhece um problema crônico sendo resolvido na frente deles. A palestra também abordou a automação do relacionamento com doadores via CRM, campanhas de arrecadação e o controle integrado de projetos, mostrando como o tempo liberado por essas automações volta para a causa.

Contabilidade Aplicada ao 3º Setor e CEBAS

Gabriel Filber Ribas, contador especialista em contabilidade e governança para o Terceiro Setor, Conselheiro Fiscal da FUNDAR, Conselheiro Curador da Fundação Gerações e integrante da Comissão de Estudos do Terceiro Setor do CRCRS, trouxe uma das palestras mais técnicas do dia, mas também das mais acessíveis.

O tema foi a contabilidade dentro das especificidades do Terceiro Setor: plano de contas adequado, escrituração correta, a relação entre a boa contabilidade e o acesso ao CEBAS, e como a tecnologia atua como aliada para reduzir erros, inconsistências e o risco de perda de certificações importantes.

Tecnologia na Rotina: Saúde, Assistência Social e Educação

Giliard de Vargas, Consultor de Vendas do HYB, fechou o ciclo de palestras mostrando como o sistema se adapta às particularidades de cada área de atuação das OSCs. A demonstração percorreu os módulos de Saúde, Assistência Social e Educação, mostrando na prática como o HYB organiza prontuários, beneficiários, matrículas, atendimentos e registros específicos de cada setor, sem a necessidade de sistemas separados para cada área.

Para as organizações presentes que atuam em mais de uma dessas áreas, a palestra mostrou que é possível ter tudo integrado em um único sistema, com dados que se conversam e relatórios que refletem a realidade completa da entidade.

O tour pelo Banco de Alimentos – HYB Conecta

Um dos momentos mais marcantes do dia aconteceu fora da sala de palestras. O Banco de Alimentos, que cedeu seu espaço para o HYB Conecta, apresentou para os participantes o trabalho que realiza diariamente.

Ver de perto o que o ingresso solidário financia, a organização que recebeu os alimentos arrecadados no dia, tornou concreto o propósito que atravessou todo o evento.

HYB Conecta – Networking, trocas e o que o dia deixou

Além das palestras, o HYB Conecta foi palco de muito networking. Representantes de organizações diferentes descobriram que enfrentam desafios parecidos, trocaram contatos, conversaram sobre parcerias e saíram com novas conexões no setor.

Os feedbacks sobre as palestras e os temas abordados foram consistentemente positivos. A combinação de especialistas com vivência real no setor e demonstrações práticas da tecnologia parece ter acertado em cheio nas dores que as equipes das OSCs gaúchas levam para o trabalho todo dia.