ERP para ONG: o que é, benefícios e como escolher
O ERP para ONG é uma ótima ideia para profissionalizar a gestão da sua entidade.
Afinal, o sistema Enterprise Resource Planning (ERP) é uma ferramenta essencial para o sucesso de uma ONG.
Isso porque, ele integra e automatiza os processos internos, como gestão financeira, contabilidade, recursos humanos e doadores, proporcionando maior eficiência e transparência.
Além disso, o ERP para ONG permite uma visão abrangente e em tempo real das atividades da organização, facilitando a tomada de decisões estratégicas.
Para saber mais sobre o sistema ERP para ONG, continue a leitura!
ERP para que serve?
O ERP é um sistema de gestão empresarial que integra e automatiza os processos de uma organização, como:
- finanças;
- contabilidade;
- vendas;
- compras;
- produção;
- recursos humanos;
- entre outros.
Dessa maneira, ele visa aumentar a eficiência, otimizar o uso de recursos e fornecer uma visão abrangente e integrada das operações da empresa.
Conheça os principais benefícios do sistema ERP para ONGs
Um Sistema de ERP oferece diversos benefícios para ONGs.
Por exemplo, na gestão financeira, possibilita a integração de processos, agilidade na geração de relatórios e análises financeiras mais precisas.
No controle de doações, facilita a organização e registro de receitas, garantindo transparência e prestação de contas.
Já no gerenciamento de recursos humanos, automatiza processos de recrutamento, gestão de voluntários e controle de folha de pagamento.
Além disso, ele ajuda a organizar o cadastro de beneficiários e famílias, tornando a gestão de projetos muito mais eficiente.
4 dicas para escolher o melhor sistema ERP para ONG
Que tal aprender como escolher o melhor sistema ERP para ONG? Continue conosco e confira algumas dicas.
1. Analise as necessidades da sua ONG
Para escolher o melhor sistema ERP para sua ONG, é essencial analisar suas necessidades específicas.
Então, entenda quais são as suas maiores dificuldades diárias e veja como o sistema ERP pode ajudar.
Para isso, considere os módulos necessários, como gestão financeira, doações, recursos humanos e projetos.
2. Confira se o sistema ERP atende às suas necessidades
Ao selecionar um sistema ERP para ONG, verifique se atende às suas necessidades específicas.
Assim, avalie se ele possui módulos e funcionalidades adequadas, como gestão financeira, controle de doações, recursos humanos e acompanhamento de projetos.
Afinal, de nada vai adiantar você investir em um sistema ERP para ONG se ele não conseguir suprir as suas demandas diárias.
3. Confira a consideração da empresa desenvolvedora no mercado
Ao escolher um sistema ERP para sua ONG, é importante considerar a reputação e a consideração da empresa desenvolvedora no mercado.
Para isso, pesquise sobre a empresa, sua experiência e histórico de sucesso na implementação de sistemas para organizações similares.
Além disso, verifique se ela possui uma boa base de clientes, depoimentos positivos e avaliações favoráveis.
Também avalie a estabilidade da empresa, seu suporte técnico e capacidade de oferecer atualizações e melhorias contínuas ao sistema.
Lembre-se de que escolher um fornecedor confiável e estabelecido aumenta a probabilidade de obter um sistema ERP de qualidade para sua ONG.
4. Verifique como será o processo de implementação e suporte
Antes de escolher um sistema ERP para ONG, analise como será o processo de implementação e suporte oferecido pela empresa desenvolvedora.
Dessa maneira, questione sobre o cronograma de implementação, incluindo prazos, etapas e envolvimento necessário da sua equipe.
Ainda, certifique-se de que a empresa oferece treinamento adequado para seus funcionários se familiarizarem com o sistema.
Além disso, verifique a disponibilidade e eficiência do suporte técnico, incluindo os canais de comunicação, tempos de resposta e política de resolução de problemas.
Afinal, garantir um processo de implementação tranquilo e um suporte confiável são fundamentais para o sucesso do uso do sistema ERP para ONG.
4 perguntas e respostas sobre o sistema ERP para ONG
Muitas pessoas têm diversas dúvidas sobre o sistema ERP para ONG. Por isso, listaremos as principais para que você possa entender mais sobre o assunto. Vamos lá?
1. O sistema ERP tem integração contábil?
Sim, o sistema ERP possui integração contábil.
Dessa maneira, ele permite a automatização de processos contábeis, como:
- registro de transações;
- lançamento de despesas e receitas;
- conciliação bancária;
- emissão de relatórios financeiros e balanços patrimoniais.
Portanto, ele facilita a gestão contábil da organização.
2. O sistema ERP permite ter uma página para receber doações?
Sim, o sistema ERP pode ser configurado para ter uma página dedicada à recepção de doações.
Assim, essa página pode ser integrada ao site da ONG, permitindo que os doadores realizem contribuições on-line de forma segura e conveniente.
Além disso, o sistema pode fornecer recursos para o rastreamento e registro das doações recebidas.
3. Os meus dados estão realmente seguros no ERP?
Sim, os dados armazenados no ERP são protegidos e seguros.
O sistema é hospedado em um datacenter de alta qualidade, com nível de redundância Tier III, garantindo disponibilidade e segurança dos dados.
Além disso, o acesso ao sistema é criptografado por meio de certificado SSL (HTTPS), garantindo a confidencialidade das informações.
O gerenciamento da infraestrutura de servidores é realizado pela empresa responsável pelo ERP, proporcionando um ambiente seguro para seus dados.
4. Como funciona a página de doações do sistema ERP?
A página de doações do sistema ERP permite que você tenha uma página personalizada para receber doações on-line por cartão de crédito ou boleto bancário.
Assim, os doadores podem fazer doações únicas ou recorrentes de forma segura e transparente.
Além disso, o sistema oferece um site pronto e gerenciável, sem a necessidade de pagar por hospedagem.
Você também pode usar a página para divulgar novidades, disponibilizar documentos importantes e receber voluntários interessados em apoiar sua causa.
Lembre-se de que a página de doações é uma ferramenta completa para impulsionar o engajamento e o suporte financeiro à sua ONG.
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